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Industrias que entendemos
Las operaciones financieras deben reflejar cómo el negocio genera ingresos y realiza su trabajo.
Steingard se enfoca en negocios administrados por sus dueños que necesitan sistemas financieros más sólidos sin formar un gran departamento de finanzas interno. Cada industria a continuación funciona con un ritmo operativo distinto, y el flujo de trabajo de contabilidad, nómina y reportes debe ajustarse a él.
Firmas de servicios profesionales
En una firma de servicios profesionales, el producto es el tiempo de las personas, y el panorama financiero depende de qué tan limpiamente ese tiempo se convierte en ingresos. Los honorarios fijos (retainers), los servicios por hora y los honorarios por proyecto se comportan de forma distinta en los libros contables, y la nómina suele ser el mayor costo del estado financiero. Cuando los registros mezclan esas líneas, el dueño puede ver que los ingresos crecen sin ver nunca qué trabajo es realmente rentable.
Lo que normalmente organizamos
- Ingresos recurrentes, calendarios de honorarios fijos y categorización de ingresos por servicio
- Nómina, costos de contratistas y compensación del dueño registrados de forma consistente
- Un catálogo de cuentas que separa las líneas de servicio en lugar de agruparlas
- Seguimiento de cuentas por cobrar para que el trabajo terminado se convierta en efectivo cobrado
- Conciliaciones mensuales y un cierre en el que la firma puede confiar
Preguntas financieras que ayudamos a responder
- ¿Qué líneas de servicio y tipos de contrato sostienen realmente a la firma?
- ¿Por qué suben los ingresos mientras el efectivo sigue escaso?
- ¿Qué compensación del dueño puede sostener la firma a largo plazo?
- ¿Cuándo respaldan los números la siguiente contratación?
Punto de partida más común: Contabilidad mensual y Reportes financieros ejecutivos.
Negocios de servicios para el hogar y contratistas
Las empresas de construcción y de servicios para el hogar funcionan por trabajos, y la economía de cada trabajo desaparece rápido en libros que solo registran totales. Los materiales, la mano de obra, los subcontratistas, el equipo y el combustible se mueven con el trabajo, el efectivo llega según el calendario de otros, y una temporada de mucho trabajo puede ocultar un problema de margen hasta que el invierno lo deja al descubierto.
Lo que normalmente organizamos
- Categorización de ingresos y costos que mantiene diferenciados la mano de obra, los materiales y los gastos generales
- Nómina de cuadrillas, pagos a subcontratistas y registros para formularios 1099 manejados en un solo flujo de trabajo
- Compras de equipo registradas correctamente en lugar de quedar enterradas entre los gastos
- Seguimiento de cobros y de la facturación por avance para que las obras terminadas se paguen
- Patrones estacionales de efectivo visibles durante todo el año, no descubiertos en los meses lentos
Preguntas financieras que ayudamos a responder
- ¿Qué tipos de trabajo y qué clientes son realmente rentables una vez que se cuenta el costo total de la mano de obra?
- ¿Cuánto cuesta realmente la temporada baja y cuánto efectivo requiere?
- ¿Se están reflejando en los precios los aumentos en el costo de los materiales?
- ¿Cuál es el costo real de agregar una cuadrilla o un camión?
Punto de partida más común: Contabilidad mensual, Apoyo con la nómina y Limpieza y puesta al día cuando la contabilidad está atrasada.
Empresas de marketing, creativas y de tecnología
Las agencias y las empresas de tecnología combinan honorarios fijos, proyectos y, a veces, ingresos por suscripción —tres formas de ingreso con tres ritmos distintos— sobre una base de costos llena de contratistas y software. Los libros contables deben mantener esas formas separadas; de lo contrario, las preguntas sobre márgenes se vuelven imposibles de responder y la factura de software crece en silencio indefinidamente.
Lo que normalmente organizamos
- Ingresos por honorarios fijos, por proyecto y recurrentes categorizados para que cada uno pueda leerse por separado
- Costos de contratistas y freelancers vinculados al trabajo que respaldan
- El gasto en software y herramientas presentado en su propia línea en lugar de disperso
- Rentabilidad por cliente cuando la estructura de cuentas lo permite
- Compensación del dueño y reinversión registradas de forma deliberada
Preguntas financieras que ayudamos a responder
- ¿Qué deja mejor margen, los honorarios fijos o los proyectos, y los precios se mantienen al día?
- ¿Qué clientes son rentables después de contar las horas reales y los costos de contratistas?
- ¿Cuánto cuesta realmente cada mes el conjunto de software?
- ¿Cuántos meses de margen de operación (runway) permite el gasto actual?
Punto de partida más común: Contabilidad mensual, Reportes financieros ejecutivos y Operaciones financieras con IA.
Consultores y agencias
Las firmas de consultoría crecen vendiendo conocimiento especializado, lo que significa que los riesgos financieros se concentran en pocos lugares: servicios que se amplían sin que nadie lo note más allá de sus honorarios, subcontratistas cuyos costos llegan después de los ingresos y cuentas por cobrar que envejecen mientras comienza el siguiente proyecto. Una contabilidad limpia mantiene cada servicio en orden.
Lo que normalmente organizamos
- Seguimiento de ingresos por servicio y de costos de subcontratistas
- Calendarios de honorarios fijos y facturación de proyectos al día
- Visibilidad de la cobranza: quién paga a tiempo, quién no y qué saldos están envejeciendo
- Inversiones de crecimiento (herramientas, marketing, contrataciones) registradas donde se puedan evaluar
- Un cierre mensual que hace que la coordinación trimestral de impuestos transcurra sin sobresaltos
Preguntas financieras que ayudamos a responder
- ¿Qué servicios justificaron sus honorarios una vez que se contaron todas las horas y los costos de subcontratistas?
- ¿Qué clientes pagan tarde de forma constante y cuánto le cuesta ese desfase?
- ¿La firma fija el precio del trabajo nuevo con base en márgenes históricos reales?
- ¿Qué necesita la cartera de proyectos para cubrir los gastos generales actuales?
Punto de partida más común: Contabilidad mensual y Reportes financieros ejecutivos.
Negocios de transporte y logística
El transporte opera con márgenes reducidos y activos costosos. El combustible, el mantenimiento, el seguro, el pago a choferes y la deuda de equipo tienen cada uno su propio ciclo, y la diferencia entre una operación rentable y una con dificultades a menudo solo se ve cuando esos costos se registran con suficiente consistencia para compararlos mes a mes.
Lo que normalmente organizamos
- Costos de combustible, mantenimiento y seguro categorizados de forma consistente entre periodos
- Nómina de choferes y liquidaciones a contratistas dentro de un solo flujo de trabajo recurrente
- Préstamos, arrendamientos y depreciación de equipo registrados correctamente
- Visibilidad del costo por vehículo o por ruta cuando los registros lo permiten
- Planificación del efectivo según los ciclos de mantenimiento, las renovaciones de seguros y el pago de deudas
Preguntas financieras que ayudamos a responder
- ¿Cuánto cuesta realmente operar cada vehículo o ruta?
- ¿Es realista la reserva para mantenimiento según la antigüedad de la flota?
- ¿Qué parte de la ganancia aparente ya está comprometida con el pago de deudas?
- ¿Cuándo conviene más reemplazar el equipo que repararlo, según los números?
Punto de partida más común: Contabilidad mensual, Apoyo con la nómina y Reportes financieros ejecutivos.
Negocios con varias entidades administrados por sus dueños
Los dueños que operan varias entidades —una empresa operativa y una LLC propietaria de inmuebles, marcas hermanas o negocios en distintos estados— suelen tener una pregunta financiera que ningún libro contable puede responder: ¿cómo le está yendo realmente al conjunto? Cada entidad necesita sus propios registros confiables, la actividad entre compañías debe mantenerse limpia y el dueño necesita una vista consolidada que no borre las líneas legales.
Lo que normalmente organizamos
- Libros de cada entidad llevados por separado y con el mismo estándar
- Transferencias entre compañías y gastos compartidos registrados en ambos lados, de forma consistente
- Retiros y aportaciones del dueño registrados por entidad, no de memoria
- Información relevante para impuestos organizada por entidad para los profesionales correspondientes
- Una vista de reportes a nivel del dueño que abarca todas las entidades, cuando corresponde
Preguntas financieras que ayudamos a responder
- ¿Qué entidad realmente ganó dinero y cuál está siendo subsidiada sin que nadie lo note?
- ¿Los saldos entre compañías son reales, están documentados y se pueden conciliar?
- ¿A dónde fue realmente el dinero del dueño dentro del grupo?
- ¿Está cada entidad lista para su propia declaración de impuestos sin carreras de último momento?
Punto de partida más común: Contabilidad mensual, la coordinación de Planificación y preparación de impuestos y Reportes financieros ejecutivos.
Negocios que se preparan para financiamiento, inversión o venta
Los prestamistas, los inversionistas y los compradores hacen lo mismo primero: leen los estados financieros buscando razones para decir que no. Una categorización inconsistente, cuentas sin conciliar y variaciones sin explicación restan credibilidad antes de la primera conversación. La preparación consiste, sobre todo, en poner en orden las finanzas con suficiente anticipación para que importe.
Lo que normalmente organizamos
- Estados financieros conciliados y categorizados de forma consistente en todos los periodos bajo revisión
- Inconsistencias de periodos anteriores identificadas y corregidas o documentadas
- Antigüedad de cuentas por cobrar y por pagar depurada y explicable
- Actividad relacionada con el dueño claramente separada de las operaciones
- La documentación de respaldo que pedirá un revisor externo, organizada con anticipación
Preguntas financieras que ayudamos a responder
- ¿Qué pedirá un prestamista o un comprador y en qué estado está hoy?
- ¿Qué registros deben repararse primero según el plazo que se tiene?
- ¿Los estados financieros cuentan la misma historia que cuenta el dueño?
- ¿Cómo se ven las tendencias cuando se presentan con honestidad?
Punto de partida más común: Limpieza y puesta al día, luego Contabilidad mensual y Reportes financieros ejecutivos.
Cuéntenos cómo opera su negocio.
La consulta comienza con su modelo de ingresos, sus sistemas y las preguntas financieras que necesita responder.
Por industria
Qué cambia cuando cambia la industria.
El proceso mensual es el mismo. Lo que cambia es la estructura que lo sostiene — qué se debe registrar, a qué nivel y en qué cifras se basa realmente la operación.
Construcción y contratistas
Seguimiento de costos por proyecto (obra), facturación por avance de obra y retención, y registros de subcontratistas.
Restaurantes
Reportes de costo primo, conciliación del punto de venta (POS) y de las plataformas de entrega a domicilio, y coordinación de propinas.
Firmas de abogados
Apoyo con la conciliación de cuentas fiduciarias de clientes y seguimiento de los adelantos de gastos de casos.
Profesionales de bienes raíces
Comisiones registradas por transacción, con la actividad deducible por separado.
Organizaciones sin fines de lucro
Seguimiento de fondos restringidos, reportes de subvenciones y asignación funcional de gastos.
Startups
Un cierre mensual que convierte el gasto mensual (burn) y el runway en cifras reportadas, no estimaciones.
Consultorios dentales
Software de gestión del consultorio conciliado con la contabilidad, con la producción comparada con la cobranza.
Transporte y logística
Costo por milla, seguimiento de gastos por unidad y registro de liquidaciones a operadores independientes (owner-operators).